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Élections générales du comité exécutif de l’AEP 2009-2010‏

Par Nicolas Yale

La mi-session approche et le mandat de vos exécutants tire à sa fin.
En tant que membre, vous avez le privilège de pouvoir vous présenter à un des
postes disponibles au sein de l’Association des Étudiants de
Polytechnique. Une description sommaire de chacun des postes se
trouve plus bas. Afin de poser votre candidature ou bien pour obtenir
davantage d’information, passez à l’AEP (C-215). Les feuilles pour
la mise en candidature seront disponibles à partir du 20 février 2009.

Président

Le président est l’officier exécutif en chef de l’Association. Il
convoque toutes les assemblées du comité exécutif. Il veille à
l’exécution des décisions du Conseil d’administration et signe tous
les documents requérant sa signature. Il représente l’Association à
l’extérieur et préside les réceptions officielles. Il fait partie
ex-officio de tous les comités, commissions et régies.

Secrétaire général

Le secrétaire général assiste aux assemblées du Conseil
d’administration, du comité exécutif et de l’Assemblée générale et en
rédige les procès-verbaux. Il a la garde du sceau de l’Association, de
son livre des résolutions et de tout autre registre corporatif. Il
s’occupe de la correspondance officielle de l’Association. Il est
responsable de la logistique et de la permanence des bureaux de
l’Association. Il agit à titre de secrétaire de la corporation.
Advenant l’incapacité d’agir du président, il en exerce tous les
pouvoirs et en remplit toutes les fonctions.

Trésorier

Le trésorier a la charge et la garde des fonds de l’Association. Il
tient un relevé précis des biens, des dettes, des recettes et des
déboursés de l’Association, dans un ou des livres appropriés. Il
dépose dans une institution financière, déterminée par le Conseil
d’administration, les deniers de l’Association. Il veille à la
préparation des prévisions budgétaires pour l’exercice courant et les
soumet au conseil d’administration. Il signe, conjointement avec un
autre membre du comité exécutif, tous les chèques de l’Association. Il
voit à ce que le budget soit respecté et soumet mensuellement des
états financiers au Conseil d’administration sur demande de celui-ci.
Il exécute toutes les opérations financières de l’Association.
Finalement, il prépare à la fin de l’année fiscale le bilan, l’état
des revenus et des dépenses et tout autre rapport pouvant lui être exigé.

Vice-président à l’interne

Le vice-président à l’interne veille à la bonne marche des activités
sociales, récréatives et culturelles (comités à l’interne, 5, 7, vins
et fromages, etc). Il est responsable de la régie interne auprès du
Conseil d’administration et en convoque les assemblées. Il coordonne
les activités des comités relevant de la dite régie.

Vice-président à l’éducation
Le vice-président à l’éducation veille à la bonne marche des activités
pédagogiques et éducationnelles (comité à l’éducation, semaine de
génie, voyages et visites industrielles, etc). Il est responsable de
la régie à l’éducation auprès du Conseil d’administration et en
convoque les assemblées. Il coordonne les activités des comités
relevant de la dite régie.

Vice-président aux services

Le vice-président aux services veille à la bonne marche et à
l’orientation des services offerts aux étudiants par l’Association
(agenda, permis de stationnement, liqueurs, cafétéria, etc). Il est
responsable de la régie aux services auprès du Conseil
d’administration et en convoque les assemblées. Il coordonne les
activités des comités relevant de la dite régie.

Vice-président à l’externe

Le vice-président à l’externe veille à la bonne marche des comités ou
commissions relevant de sa responsabilité et en coordonne les
activités. Il représente l’Association à l’extérieur, auprès des
autres associations, regroupements ou groupes dont les activités ou
préoccupations recoupent les intérêts de l’Association (FEUQ, CRÉIQ,
FCEEG, Jeux de Génie, CQI, etc).




*Les auteurs ont l’entière responsabilité de leurs articles et n’engagent d’aucune façon l’équipe du Polyscope ou de l’AEP, sauf lorsque la signature en fait mention. Nous laissons au lecteur la jugeote de déceler le sarcasme saupoudré sur nos pages.